Ein neuer Onlineshop soll entstehen, Magento ist als Shopsystem in der engeren Auswahl. Doch bevor ein Unternehmen eine Agentur beauftragt, stellt sich häufig eine grundlegende Frage: Wie viel Budget sollte für das geplante Magento-Projekt eingeplant werden?
Gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen müssen Investitionen sorgfältig geplant werden. Ein Onlineshop konkurriert dabei möglicherweise mit anderen Projekten um vorhandene Budgets und personelle Ressourcen.
Für eine erste Einschätzung bietet die Internetagentur KonVis einen Magento Budgetrechner an. Damit können Unternehmen frühzeitig einen möglichen finanziellen Rahmen ihres Shopprojekts abschätzen.
Magento Budgetrechner von KonVis aufrufen
Warum sollte das Budget bereits vor der Agenturanfrage geprüft werden?
Häufig beginnt die Planung eines neuen Onlineshops mit einer Liste gewünschter Funktionen. Produkte sollen online angeboten werden, Kunden sollen Bestellungen aufgeben können und bestehende Geschäftsprozesse sollen möglichst automatisiert ablaufen.
Gerade im B2B-Bereich kommen zusätzliche Anforderungen hinzu. Dazu gehören beispielsweise individuelle Kundenpreise, besondere Bestellprozesse oder die Anbindung einer Warenwirtschaft.
Allerdings ist zu diesem Zeitpunkt oftmals unklar, welcher Entwicklungsaufwand mit diesen Wünschen verbunden ist.
Eine erste Budgeteinschätzung kann helfen, folgende Fragen frühzeitig zu beantworten:
- Ist das geplante Shopprojekt mit dem vorhandenen Budget grundsätzlich realistisch?
- Welche Funktionen sind für den ersten Start wirklich erforderlich?
- Sollten bestimmte Erweiterungen erst später umgesetzt werden?
- Welcher finanzielle Spielraum sollte für unvorhergesehene Anforderungen eingeplant werden?
- Ist es sinnvoll, bereits jetzt eine detaillierte Aufwandsschätzung anzufordern?
Die Antworten helfen dabei, das Projekt besser vorzubereiten.
Welche Funktionen braucht ein Magento-Shop zum Start?
Ein wichtiger Punkt bei der Budgetplanung ist die Unterscheidung zwischen Funktionen, die unmittelbar benötigt werden, und zusätzlichen Wünschen.
Ein mittelständischer Großhändler möchte beispielsweise seinen Geschäftskunden ermöglichen, Standardprodukte online nachzubestellen.
Für den ersten Projektstart könnten folgende Funktionen ausreichen:
- Produktkatalog mit Such- und Filterfunktionen
- Kundenkonten und Bestellhistorie
- Warenkorb und Bestellabwicklung
- Geeignete Zahlungs- und Versandarten
- Verwaltung von Produkten und Bestellungen
Darüber hinaus könnten weitere Anforderungen bestehen, beispielsweise individuelle Preislisten, komplexe Freigabeprozesse oder eine direkte Integration in das ERP-System.
Welche dieser Funktionen tatsächlich zum Start benötigt werden, hängt von den Geschäftsprozessen ab.
Unternehmen sollten deshalb frühzeitig festlegen, welche Anforderungen zwingend erfüllt werden müssen und welche zunächst optional sind.
Wie kann ein Magento Budgetrechner bei der Projektplanung helfen?
Ein Budgetrechner ermöglicht eine erste Einschätzung möglicher Projektkosten, bevor sämtliche technischen Anforderungen im Detail ausgearbeitet wurden.
Das kann insbesondere für die interne Budgetfreigabe hilfreich sein.
Die Internetagentur KonVis bietet hierzu einen kostenlosen Magento Budgetrechner an.
Unternehmen können das Werkzeug nutzen, um einen ersten finanziellen Rahmen für einen geplanten Magento-Onlineshop zu erhalten.
Die Einschätzung dient der Orientierung. Für ein konkretes Angebot müssen die tatsächlichen Anforderungen an den Shop genauer geprüft werden.
Magento Budgetrechner von KonVis kostenlos nutzen
Auf der verlinkten Seite finden Unternehmen zusätzlich ausführliche Informationen zu den möglichen Kosten eines Magento-Shops, unterschiedlichen Projektgrößen und typischen Budgetfaktoren.
Warum kann ein Magento-Shop für zwei Unternehmen unterschiedlich teuer sein?
Zwei Unternehmen können beide einen Magento-Shop benötigen und dennoch völlig unterschiedliche Anforderungen haben.
Beispiel 1: Kleiner Onlineshop mit Standardfunktionen
Ein Unternehmen möchte ein überschaubares Produktsortiment online verkaufen. Es werden überwiegend vorhandene Magento-Funktionen genutzt. Umfangreiche Schnittstellen oder individuelle Prozesse sind zunächst nicht vorgesehen.
Der technische Aufwand kann bei einer solchen Umsetzung vergleichsweise gering bleiben.
Beispiel 2: B2B-Onlineshop mit individuellen Geschäftsprozessen
Ein Hersteller möchte ein Bestellportal für seine Geschäftskunden aufbauen.
Kunden erhalten individuelle Preise. Bestellungen sollen automatisch in die Warenwirtschaft übertragen werden. Darüber hinaus werden besondere Benutzerrollen und Freigabeprozesse benötigt.
Für diese Anforderungen können zusätzliche Erweiterungen, Schnittstellen und individuelle Programmierungen notwendig werden.
Der zweite Shop ist technisch und organisatorisch deutlich anspruchsvoller. Das wirkt sich entsprechend auf das benötigte Budget aus.
Eine allgemeine Preisangabe reicht daher häufig nicht aus, um die Kosten eines konkreten Vorhabens zuverlässig einzuschätzen.
Welche Kosten werden bei der ersten Planung häufig übersehen?
Bei der Projektplanung konzentrieren sich Unternehmen oftmals auf die eigentliche Erstellung des Onlineshops.
Allerdings entstehen auch rund um die Einführung zusätzliche Aufgaben.
Dazu gehören beispielsweise die Aufbereitung von Produktdaten, die Prüfung vorhandener Schnittstellen, interne Tests und die Schulung von Mitarbeitern.
Auch nach dem Projektstart fallen weitere Kosten an, etwa für Hosting, Sicherheitsupdates, technische Betreuung und die Weiterentwicklung des Shops.
Diese laufenden Ausgaben sollten bei der wirtschaftlichen Planung berücksichtigt werden.
Eine ausführliche Aufschlüsselung finden Unternehmen im Magento-Kostenratgeber von KonVis.
Wie sollten KMU nach einer ersten Kostenschätzung vorgehen?
Sobald ein grober Budgetrahmen bekannt ist, empfiehlt es sich, die eigenen Anforderungen zu konkretisieren.
Dabei sollten zunächst die wichtigsten Geschäftsprozesse betrachtet werden.
Welche Aufgaben soll der Onlineshop übernehmen? Welche Mitarbeiter werden später damit arbeiten? Welche Systeme sollen Daten mit Magento austauschen?
Auf dieser Grundlage lässt sich eine erste Priorisierung vornehmen.
Anschließend kann gemeinsam mit einer Magento-Agentur geprüft werden, welcher Umsetzungsumfang wirtschaftlich sinnvoll ist.
Besonders bei größeren Projekten kann eine Umsetzung in mehreren Ausbaustufen interessant sein. Dadurch können Unternehmen zunächst die wichtigsten Funktionen bereitstellen und weitere Anforderungen anhand der Erfahrungen aus dem laufenden Betrieb priorisieren.
Fazit: Das Magento-Projektbudget frühzeitig einschätzen
Unternehmen, die einen Magento-Onlineshop planen, sollten sich möglichst früh mit dem benötigten Budget beschäftigen.
Bereits eine grobe Kosteneinschätzung kann helfen, unrealistische Erwartungen zu vermeiden und die weitere Projektplanung besser vorzubereiten.
Der kostenlose Magento Budgetrechner von KonVis bietet hierfür einen ersten Einstieg.
Für eine genauere Kalkulation sollten anschließend die konkreten Anforderungen, vorhandenen Systeme und gewünschten Funktionen geprüft werden.
Jetzt Magento Projektbudget mit dem KonVis Budgetrechner einschätzen
Die Internetagentur KonVis unterstützt Unternehmen seit 2008 bei der Planung, Erstellung und Betreuung von Magento-Onlineshops. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf konvis.de.
Weiterführende Informationen
KonVis, „Was kostet ein Magento-Shop? Ratgeber zu Kosten, Preis und Budget“, abgerufen am 04.11.2026.