E-Rechnung ab 2027 in Magento 2: Bestehenden Rechnungsversand um ZUGFeRD-XML erweitern
Viele Magento-Shops erstellen und versenden Rechnungen bereits automatisch als PDF. Ab 2027 müssen jedoch zahlreiche Unternehmen ihre Rechnungsstellung an die neuen gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen anpassen.
Betroffen sind insbesondere Magento-Shops mit Geschäftskunden in Deutschland. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen ab dem 1. Januar 2027 bei den betroffenen inländischen B2B-Umsätzen grundsätzlich strukturierte elektronische Rechnungen ausstellen. Für Unternehmen bis zu dieser Umsatzgrenze gilt eine verlängerte Übergangsfrist bis Ende 2027.
Für Shopbetreiber stellt sich deshalb eine praktische Frage: Wie kann der bestehende Rechnungsversand in Magento 2 angepasst werden, ohne den gesamten Prozess der Rechnungserstellung neu aufbauen zu müssen?
Eine Möglichkeit besteht darin, die vorhandene Rechnungserstellung über eine Magento-Erweiterung um strukturierte XML-Rechnungsdaten zu ergänzen.
Dafür bietet die Internetagentur KonVis eine ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2 an. Das Modul erzeugt XML-Rechnungen, ermöglicht den Versand per E-Mail und stellt Rechnungsdaten für den Download im Kundenkonto bereit.
Dieser Beitrag zeigt, welche Änderungen ab 2027 erforderlich sind, wie die Erweiterung in bestehende Rechnungsprozesse eingebunden werden kann und welche Punkte vor der Einführung geprüft werden sollten.
Welche Änderungen gelten ab 2027 für Magento-Shops?
Die gesetzliche Grundlage für die E-Rechnungspflicht in Deutschland wurde mit dem Wachstumschancengesetz geschaffen. Seit dem 1. Januar 2025 gelten neue Anforderungen an elektronische Rechnungen bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen.
Entscheidend ist dabei die Unterscheidung zwischen dem Empfang und dem Ausstellen elektronischer Rechnungen.
Für den Empfang gilt die Verpflichtung bereits seit 2025. Unternehmen müssen grundsätzlich in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen entgegenzunehmen.
Für die Ausstellung bestehen Übergangsregelungen.
| Zeitraum | Anforderungen |
|---|---|
| Seit 1. Januar 2025 | Unternehmen müssen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen. |
| Bis 31. Dezember 2026 | Betroffene Rechnungsaussteller können weiterhin sonstige Rechnungen verwenden, beispielsweise PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers. |
| Ab 1. Januar 2027 | Bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro entfällt die allgemeine Übergangsregelung für die Ausstellung sonstiger Rechnungen. |
| Ab 1. Januar 2028 | Auch die verlängerte Übergangsfrist für Unternehmen bis 800.000 Euro Vorjahresumsatz endet. |
Für bestimmte EDI-Verfahren besteht zusätzlich eine Übergangsregelung bis Ende 2027.
Wichtig für die Planung: Für die Umsatzgrenze im Jahr 2027 ist der Gesamtumsatz des Rechnungsausstellers im Jahr 2026 relevant.
Die Verpflichtung betrifft grundsätzlich bestimmte Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Ausnahmen bestehen beispielsweise für Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto, bestimmte steuerfreie Leistungen und Rechnungen von Kleinunternehmern im Sinne von § 19 UStG.
Ein Magento-Shop, der sowohl B2B- als auch B2C-Kunden beliefert, muss daher nicht automatisch jede Rechnung als E-Rechnung ausstellen.
Ausführliche Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen stellt das Bundesfinanzministerium bereit.
Quelle: Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung, Stand März 2026, abgerufen am 23.10.2026.
Warum reicht der bisherige PDF-Rechnungsversand nicht mehr aus?
Viele Magento-Shops verwenden Erweiterungen, die beim Erstellen einer Rechnung automatisch ein PDF-Dokument generieren. Dieses Dokument wird anschließend per E-Mail an den Kunden verschickt oder im Kundenkonto zum Download angeboten.
Das PDF enthält üblicherweise bereits sämtliche Informationen, die für die Rechnungsstellung benötigt werden.
Dazu gehören unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsanschrift, bestellte Produkte, Mengen, Einzelpreise, Umsatzsteuer und Rechnungsbetrag.
Für die elektronische Verarbeitung entsteht jedoch ein Problem.
Ein herkömmliches PDF enthält die Angaben überwiegend in einer Form, die für Menschen gedacht ist. Buchhaltungssysteme müssen diese Informationen gegebenenfalls aus dem Dokument auslesen oder manuell übernehmen.
Eine elektronische Rechnung im gesetzlichen Sinn benötigt dagegen einen strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz.
Dafür kommen beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD mit einem geeigneten Profil infrage.
Was unterscheidet eine PDF-Rechnung von einer XML-Rechnung?
| Rechnungsformat | Eigenschaften |
|---|---|
| Normale PDF-Rechnung | Für Menschen lesbar, aber ohne den erforderlichen strukturierten Rechnungsdatensatz |
| XML-Rechnung nach EN 16931 | Strukturierte Daten, die elektronisch verarbeitet und geprüft werden können |
| Hybride ZUGFeRD-Rechnung | PDF/A-3-Dokument mit eingebettetem strukturiertem XML-Datensatz |
Beim hybriden ZUGFeRD-Format enthält das PDF die sichtbare Rechnung und die eingebettete XML-Datei die maschinenlesbaren Informationen. Seit 2025 sind bei Abweichungen die strukturierten Rechnungsdaten maßgeblich.
Die KonVis-ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2 konzentriert sich auf die Erzeugung des XML-Rechnungsteils. Dieser kann zusätzlich zu einer bereits vorhandenen PDF-Rechnung bereitgestellt werden.
Eine separat erzeugte XML-Datei ist technisch von einer vollständigen hybriden ZUGFeRD-PDF zu unterscheiden. Ein eigenständiger XML-Datensatz kann die E-Rechnungsanforderungen erfüllen, wenn Format, Profil und Rechnungsinhalte den geltenden Vorgaben entsprechen.
Quelle: Forum elektronische Rechnung Deutschland, Informationen zu ZUGFeRD, abgerufen am 23.10.2026.
Kann Magento 2 elektronische Rechnungen automatisch erstellen?
Magento 2 verfügt bereits über Funktionen zur Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften.
Wird aus einer Bestellung eine Magento-Rechnung erstellt, sind viele der erforderlichen Informationen bereits im Shopsystem vorhanden.
Dazu gehören beispielsweise:
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Artikelnummern, Produktbezeichnungen und Mengen
- Einzelpreise, Rabatte und Versandkosten
- Steuersätze und Steuerbeträge
- Rechnungsbeträge und Zahlungsinformationen
Diese Informationen können als Grundlage für eine strukturierte elektronische Rechnung verwendet werden.
Für die automatische Erzeugung einer E-Rechnung im gewünschten XML-Format wird allerdings eine geeignete technische Umsetzung benötigt.
Die KonVis-ZUGFeRD-Erweiterung stellt eine solche Umsetzung für Magento 2 bereit.
Das Modul greift auf Rechnungsinformationen aus Magento zu und erzeugt daraus XML-Rechnungsdaten im dokumentierten ZUGFeRD-Format.
Dabei ist zu beachten, dass eine Erweiterung zur Erzeugung von XML-Rechnungen nicht automatisch die eigentliche Magento-Rechnung erstellt.
Wenn ein Shop Rechnungen bisher manuell im Magento-Adminbereich erzeugt, muss der Prozess zur automatischen Rechnungserstellung gegebenenfalls separat angepasst werden.
Wie lässt sich der bestehende Rechnungsversand in Magento erweitern?
Ein möglicher Vorteil einer direkten Magento-Erweiterung besteht darin, dass viele der bereits vorhandenen Abläufe weiterhin verwendet werden können.
Ein vereinfachtes Beispiel zeigt, wie die Rechnungsstellung aussehen kann.
1. Ein Geschäftskunde bestellt im Magento-Shop
Ein Unternehmen bestellt Produkte im Onlineshop.
Magento erfasst dabei unter anderem die Bestellung, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Artikelpositionen und Preise.
Sofern erforderlich, können zusätzliche Informationen wie eine Käuferreferenz oder Umsatzsteuer-ID hinterlegt werden.
2. Die Rechnung wird in Magento erzeugt
Aus der Bestellung wird eine reguläre Magento-Rechnung erstellt.
Der Zeitpunkt der Rechnungserstellung hängt von der Konfiguration und dem vorhandenen Bestellprozess ab.
In einigen Shops werden Rechnungen automatisch bei einer bestimmten Zahlungs- oder Bestellstatusänderung erstellt. In anderen Fällen erfolgt dies durch Mitarbeiter.
3. Die ZUGFeRD-Erweiterung erzeugt die XML-Rechnung
Die Erweiterung verwendet die vorhandenen Magento-Rechnungsdaten, um eine strukturierte XML-Datei zu erzeugen.
Die notwendigen Angaben werden den entsprechenden Feldern im XML-Dokument zugeordnet.
Dieser Vorgang wird als Mapping bezeichnet.
Bei individuellen Magento-Shops kann es erforderlich sein, dieses Mapping anzupassen. Beispielsweise dann, wenn bestimmte Rechnungsdaten in eigenen Kunden- oder Produktattributen gespeichert sind.
4. Der Kunde erhält die elektronische Rechnung
Die KonVis-Erweiterung bietet verschiedene Möglichkeiten zur Bereitstellung der XML-Rechnung.
Die Datei kann als Anhang einer regulären Rechnungs-E-Mail verschickt werden.
Alternativ lässt sich eine separate E-Mail für die XML-Rechnung verwenden. Diese Möglichkeit ist besonders interessant, wenn bereits andere Magento-Erweiterungen in den bestehenden Rechnungsversand eingreifen.
Auch ein Download der XML-Rechnung im Kundenkonto ist vorgesehen.
5. Die Rechnung kann weiterverarbeitet werden
Der Geschäftskunde kann die strukturierte XML-Datei an seine Buchhaltungssoftware oder ein anderes geeignetes Verarbeitungssystem übergeben.
Ob die Datei direkt importiert werden kann, hängt vom eingesetzten System und den dort unterstützten Formaten beziehungsweise Profilen ab.
Voraussetzung ist außerdem, dass der erzeugte Rechnungsdatensatz korrekt und vollständig ist.
Die Übermittlung und die spätere Archivierung müssen im Unternehmen organisatorisch geregelt werden.
Welche Funktionen bietet die KonVis-ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2?
Die Internetagentur KonVis hat eine Erweiterung entwickelt, mit der sich die XML-Rechnungserstellung direkt in Magento 2 integrieren lässt.
Die erste Version wurde im Januar 2025 veröffentlicht. Seitdem wurde das Modul unter anderem um Funktionen für Gutschriften, Käuferreferenzen, unterschiedliche Lieferanschriften und die Verarbeitung der Umsatzsteuer-ID erweitert.
Zu den Funktionen gehören folgende Möglichkeiten.
| Funktion | Nutzen für Magento-Shopbetreiber |
|---|---|
| XML-Rechnungserstellung | Strukturierte Rechnungsdaten aus Magento erzeugen |
| XML-Anhang an Rechnungs-E-Mail | Elektronische Rechnung über den bestehenden Versand bereitstellen |
| Separate Rechnungs-E-Mail | Alternative bei Konflikten mit bestehenden Rechnungs-Erweiterungen |
| Download im Kundenkonto | Geschäftskunden können ihre XML-Rechnungen erneut abrufen |
| Download im Magento-Adminbereich | Mitarbeiter können erzeugte Rechnungen abrufen |
| Konfiguration von Verkäuferdaten | Erforderliche Informationen des Rechnungsausstellers hinterlegen |
| Käuferreferenz und Leitweg-ID | Zusätzliche Referenzinformationen erfassen |
| Verarbeitung der Umsatzsteuer-ID | Umsatzsteuer-ID aus der Rechnungsadresse oder einem konfigurierten Kundenattribut übernehmen |
| XML-Gutschriften | Strukturierte Daten für unterstützte Gutschriften erzeugen |
Besonders relevant ist die Möglichkeit, den XML-Rechnungsversand an bereits vorhandene Prozesse anzupassen.
Magento-Shops verwenden teilweise individuelle Erweiterungen für Rechnungs-PDFs, E-Mail-Vorlagen oder zusätzliche Rechnungsinformationen.
Hier können Konflikte entstehen, wenn mehrere Module denselben Rechnungsversand verändern.
Die separate E-Mail-Funktion der KonVis-Erweiterung bietet dafür eine alternative Versandmöglichkeit. Die tatsächliche Kompatibilität muss dennoch für den jeweiligen Magento-Shop geprüft werden.
Weitere Informationen zu den Funktionen, zur aktuellen Modulversion und zum Erwerb finden Sie direkt auf der KonVis-Produktseite zur Magento-ZUGFeRD-Erweiterung.
Welche vorhandenen Magento-Funktionen können weiterverwendet werden?
Wenn die Rechnungserstellung bereits zuverlässig in Magento funktioniert, müssen nicht zwangsläufig alle Bestandteile des bestehenden Prozesses verändert werden.
Ein Beispiel ist ein B2B-Shop mit einer individuellen PDF-Rechnungserweiterung.
Das Unternehmen hat möglicherweise bereits viel Aufwand in die Gestaltung seiner Rechnungen investiert. Das PDF enthält beispielsweise kundenspezifische Texte, Zahlungsinformationen, Ansprechpartner oder individuelle Rechnungspositionen.
Für die Einführung der elektronischen Rechnung ist entscheidend, dass die vorgeschriebenen Informationen auch korrekt im strukturierten Rechnungsdatensatz vorliegen.
Es kann daher sinnvoll sein, die bisherige PDF-Erstellung weiterzuführen und parallel eine XML-Rechnung bereitzustellen.
Allerdings müssen beide Ausgaben inhaltlich zusammenpassen.
Änderungen an Steuersätzen, Rabatten oder Rechnungsbeträgen dürfen beispielsweise nicht dazu führen, dass PDF und XML unterschiedliche Werte enthalten.
Die KonVis-Erweiterung dokumentiert unter anderem eine Kompatibilitätslösung für die PDF-Erweiterung Vianetz_AdvancedInvoiceLayout.
Bei anderen oder individuell programmierten Rechnungserweiterungen sollte die Zusammenarbeit zunächst in einem Magento-Testsystem überprüft werden.
Welche Daten müssen in Magento vor der Umstellung geprüft werden?
Die Erstellung einer XML-Datei allein reicht für einen zuverlässigen E-Rechnungsprozess nicht aus.
Besonders wichtig ist die Qualität der vorhandenen Rechnungsdaten.
Umsatzsteuer-ID des Geschäftskunden
Die KonVis-Erweiterung unterstützt seit Version 3.0.7 beziehungsweise 2.0.7 die Ausgabe der Käufer-Umsatzsteuer-ID innerhalb der XML-Rechnung.
Standardmäßig kann die VAT Number aus der Rechnungsadresse verwendet werden. Alternativ lässt sich ein individuelles Magento-Kundenattribut als Datenquelle konfigurieren.
Bei Gastbestellungen verwendet das Modul die Umsatzsteuer-ID aus der Rechnungsadresse.
Ein wichtiger Sonderfall entsteht, wenn ein individuelles Kundenattribut konfiguriert ist, bei einem Kunden jedoch keinen Wert enthält. Die konfigurierte Datenquelle hat bei angemeldeten Kunden trotzdem Vorrang.
Shopbetreiber sollten deshalb vorab überprüfen, ob das verwendete Kundenattribut zuverlässig gepflegt ist.
Abweichende Rechnungs- und Lieferanschrift
Gerade im B2B-Handel werden Produkte häufig an andere Standorte geliefert als die Rechnungsanschrift.
Beispielsweise bestellt die zentrale Einkaufsabteilung eines Unternehmens Ersatzteile, die direkt an ein Werk oder eine Niederlassung versendet werden.
Die KonVis-Erweiterung unterstützt seit Version 2.0.5 beziehungsweise 3.0.5 die Abbildung einer abweichenden Lieferanschrift im XML-Datensatz.
Solche Fälle sollten bei der Einführung ausdrücklich getestet werden.
Preise, Rabatte und unterschiedliche Steuersätze
Weitere mögliche Fehlerquellen sind individuelle Rabattberechnungen, Versandkosten, kostenlose Positionen oder unterschiedliche Steuersätze.
Auch kundenspezifische Preisregeln können Auswirkungen auf die erzeugten Rechnungsbeträge haben.
Ein Test mit ausschließlich einer Standardbestellung ist daher wenig aussagekräftig.
Shopbetreiber sollten verschiedene typische und kritische Geschäftsvorgänge abbilden und die daraus erzeugten XML-Dateien prüfen.
Weitere technische Details zur Erweiterung finden Sie in der Produktbeschreibung und dem Changelog von KonVis.
Wann ist eine ZUGFeRD-Erweiterung direkt in Magento sinnvoll?
Eine direkte Integration kann insbesondere für Unternehmen interessant sein, bei denen die verbindlichen Rechnungen bereits in Magento entstehen.
Das betrifft beispielsweise B2B-Shops, die Bestellungen, Zahlungen und Rechnungsstellung überwiegend innerhalb von Magento abwickeln.
Auch kleinere Unternehmen, die keine umfangreiche ERP-Anbindung betreiben, können von einer solchen Lösung profitieren.
Die Voraussetzungen sollten jedoch zur tatsächlichen IT-Landschaft passen.
| Ausgangssituation | Mögliche Lösung |
|---|---|
| Rechnungen werden direkt in Magento erstellt | XML-Erzeugung über eine Magento-Erweiterung kann geeignet sein |
| Magento erstellt bereits Rechnungs-PDFs | Vorhandenen Prozess prüfen und um XML-Rechnungsdaten ergänzen |
| Rechnungen werden ausschließlich im ERP erstellt | E-Rechnungserstellung im ERP prüfen |
| Unterschiedliche Rechnungssysteme sind beteiligt | Führendes Rechnungssystem und Datenflüsse klären |
| Kunden benötigen besondere Formate oder Übertragungsportale | Zusätzliche Anforderungen vor Auswahl der Lösung prüfen |
Eine wichtige Frage lautet daher: In welchem System entsteht die verbindliche Rechnung?
Wenn Magento nur Bestellungen an ein ERP überträgt und sämtliche Rechnungen anschließend im ERP erstellt werden, kann die dortige E-Rechnungserstellung sinnvoller sein.
Wenn Magento selbst die Rechnungen erzeugt und verwaltet, bietet sich dagegen eine direkte Erweiterung an.
Das gilt besonders dann, wenn der bisherige Rechnungsprozess beibehalten und um den strukturierten Datensatz ergänzt werden soll.
Was muss vor der Installation der Erweiterung geprüft werden?
Bevor eine Erweiterung für elektronische Rechnungen in einem produktiven Magento-Shop eingesetzt wird, sollten einige technische und organisatorische Voraussetzungen geklärt werden.
Welche Magento-Version wird verwendet?
Die KonVis-ZUGFeRD-Erweiterung wird in unterschiedlichen Versionszweigen angeboten.
Nach dem Stand vom September 2026 gilt:
- Version 2.0.7 für Magento-Versionen vor 2.4.8 innerhalb des dokumentierten unterstützten Bereichs.
- Version 3.0.7 für Magento ab 2.4.8.
Die Kompatibilität mit einer konkreten Magento- und PHP-Version sollte vor dem Kauf anhand der aktuellen Herstellerangaben geprüft werden.
Auch vorhandene Erweiterungen und individuelle Anpassungen können die Kompatibilität beeinflussen.
Welche Rechnungs-E-Mails werden bereits verschickt?
Viele Unternehmen verwenden eigene Vorlagen, PDF-Anhänge oder zusätzliche Funktionen für ihren Rechnungsversand.
Es muss deshalb geprüft werden, ob die XML-Datei als Anhang der vorhandenen Rechnungs-E-Mail verschickt werden kann.
Falls dies zu technischen Konflikten führt, kann die separate E-Mail-Funktion des Moduls infrage kommen.
Welche Rechnungsfälle müssen getestet werden?
Mindestens die folgenden Geschäftsvorgänge sollten bei der Einführung berücksichtigt werden:
- Normale B2B-Bestellung mit Standardsteuersatz
- Bestellung mit Rabatt oder Gutschein
- Bestellung mit Versandkosten
- Bestellung mit mehreren Steuersätzen
- Geschäftskunde mit abweichender Lieferanschrift
- Gastbestellung
- Rechnung mit Umsatzsteuer-ID oder Käuferreferenz
- Gutschrift beziehungsweise Rechnungskorrektur
- Individuelle Produkt- oder Rechnungsdaten
Die Auswahl der Tests sollte dem tatsächlichen Geschäftsmodell entsprechen.
Wie werden die XML-Rechnungen validiert?
Vor dem produktiven Versand sollten die erzeugten XML-Dateien mit einem geeigneten Validator überprüft werden.
Eine solche Prüfung kann feststellen, ob die Datei den technischen Regeln des jeweiligen Formats entspricht und ob bestimmte Pflichtfelder fehlen oder ungültige Werte enthalten.
Darüber hinaus ist eine fachliche Prüfung erforderlich.
Die in der XML-Datei enthaltenen Beträge, Steuersätze, Rechnungsanschriften und sonstigen Rechnungsinformationen müssen mit der tatsächlichen Rechnung übereinstimmen.
Die KonVis-Produktseite nennt unter anderem den Validator von Invoice-Portal als getestete Lösung.
Wichtig ist, beim Validieren das tatsächlich erzeugte Format und Profil auszuwählen. Eine erfolgreiche technische Validierung sollte nicht pauschal als vollständige rechtliche Prüfung angesehen werden.
Was kostet die Einführung einer E-Rechnung in Magento?
Die Kosten hängen wesentlich davon ab, wie die Rechnungsstellung im bestehenden Magento-Shop umgesetzt ist.
Für einen Shop, der bereits Standardrechnungen in Magento erzeugt und wenige individuelle Anpassungen besitzt, kann eine Erweiterung eine vergleichsweise überschaubare technische Lösung darstellen.
Zusätzlich zum Kaufpreis des Moduls können Kosten für die Installation, Konfiguration und Tests entstehen.
Bei individuell angepassten Rechnungsprozessen sind weitere Arbeiten möglich.
Dazu gehören beispielsweise Anpassungen am Datenmapping, an der Kompatibilität mit vorhandenen Modulen oder am Versandprozess.
Die KonVis-Erweiterung wird als separat erhältliches Magento-Modul angeboten. Der Kauf beinhaltet laut Produktbeschreibung die jeweils verfügbare Version, eine Installationsanleitung sowie sechs Monate Zugang zu veröffentlichten Updates. Es handelt sich nicht um ein verpflichtendes Abonnement.
Individuelle Installationsleistungen oder zusätzliche Programmierung sind gesondert zu betrachten.
Den aktuellen Preis und die Kaufmöglichkeit finden Sie auf der KonVis-Produktseite.
Häufige Fragen zur E-Rechnung in Magento 2
Muss mein Magento-Shop ab 2027 automatisch XML-Rechnungen verschicken?
Das hängt von den Umsätzen und der Art des Rechnungsempfängers ab.
Für betroffene inländische B2B-Umsätze müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro ab 2027 grundsätzlich elektronische Rechnungen ausstellen. Es bestehen gesetzliche Ausnahmen und besondere Übergangsregelungen.
Für reine B2C-Rechnungen gilt diese Verpflichtung grundsätzlich nicht.
Kann ich die bisherige PDF-Rechnung weiterverwenden?
Ja. Eine bestehende PDF-Rechnung kann weiterhin als zusätzliche, für Menschen lesbare Darstellung verwendet werden.
Für Umsätze, bei denen eine strukturierte E-Rechnung vorgeschrieben ist, muss jedoch ein geeigneter strukturierter Rechnungsdatensatz bereitgestellt werden.
Dabei ist sicherzustellen, dass die Informationen in der XML-Datei korrekt sind.
Ist eine separate XML-Datei eine gültige E-Rechnung?
Eine eigenständige XML-Datei kann eine gültige E-Rechnung darstellen, wenn sie die gesetzlichen Anforderungen an das Format und die erforderlichen Rechnungsinformationen erfüllt.
Ein hybrides ZUGFeRD-Dokument ist dagegen eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML-Datensatz.
Für die Einordnung ist daher das tatsächlich erzeugte Format entscheidend.
Muss die elektronische Rechnung über ein besonderes Portal verschickt werden?
Für die allgemeine inländische B2B-E-Rechnungspflicht ist kein bestimmter Übertragungsweg vorgeschrieben.
Eine elektronische Rechnung kann beispielsweise als E-Mail-Anhang verschickt werden.
Bei öffentlichen Auftraggebern können dagegen zusätzliche Vorgaben gelten, etwa zur Nutzung eines bestimmten Portals oder Rechnungsformats.
Benötigt ein Magento-Shop eine Leitweg-ID?
Im normalen B2B-Geschäft ist eine Leitweg-ID grundsätzlich nicht erforderlich.
Sie wird insbesondere bei bestimmten Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verwendet.
Die KonVis-Erweiterung bietet Funktionen zur Verarbeitung entsprechender Referenzinformationen.
Ob diese für den jeweiligen Kunden benötigt werden, sollte anhand der Empfängeranforderungen geprüft werden.
Kann die ZUGFeRD-Erweiterung auch Gutschriften erzeugen?
Laut dem Changelog der KonVis-Erweiterung wurde die Erzeugung strukturierter XML-Daten für Gutschriften bereits 2025 ergänzt.
Wie bei Rechnungen sollten auch Gutschriften und Korrekturen vor dem produktiven Einsatz anhand der eigenen Geschäftsvorgänge getestet werden.
Ist die Magento-ZUGFeRD-Erweiterung für jede Magento-Version geeignet?
Nein. Für verschiedene Magento-Versionen bestehen unterschiedliche Modulzweige.
Die genaue Kompatibilität muss anhand der Magento-Version, PHP-Version und der vorhandenen Erweiterungen geprüft werden.
Die aktuelle Zuordnung veröffentlicht KonVis auf der Produktseite.
Muss ein Magento-Shop elektronische Rechnungen auch archivieren?
Ja. Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Für E-Rechnungen muss insbesondere der strukturierte Datensatz in seiner ursprünglichen Form unversehrt aufbewahrt werden. Umsatzsteuerlich beträgt die Aufbewahrungsfrist grundsätzlich acht Jahre.
Shopbetreiber sollten deshalb prüfen, wie die erzeugten XML-Dateien dauerhaft gespeichert und bei Bedarf wieder bereitgestellt werden können.
Die Rechnungsarchivierung ist eine eigenständige Anforderung, die über den reinen E-Mail-Versand hinausgeht.
Quelle: Bundesfinanzministerium, E-Rechnung FAQ, abgerufen am 23.10.2026.
Fazit zur E-Rechnung ab 2027 in Magento 2
Für viele B2B-Shopbetreiber wird die Umstellung auf strukturierte elektronische Rechnungen spätestens 2027 beziehungsweise 2028 relevant.
Unternehmen, deren Rechnungserstellung bereits in Magento 2 erfolgt, sollten deshalb zunächst ihren bestehenden Rechnungsprozess prüfen.
Dabei geht es insbesondere um die Qualität der vorhandenen Rechnungsdaten, die eingesetzten PDF- und E-Mail-Erweiterungen sowie die Frage, in welchem System die verbindlichen Rechnungen entstehen.
Sind diese Voraussetzungen geklärt, kann eine Magento-Erweiterung eine geeignete Möglichkeit sein, strukturierte XML-Rechnungen direkt im Shopsystem zu erzeugen und bereitzustellen.
Die KonVis-ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2 bietet dafür Funktionen zur XML-Erstellung, zum Rechnungsversand und zum Download der elektronischen Rechnungen.
Darüber hinaus wurden Funktionen für typische B2B-Anforderungen wie Käuferreferenzen, abweichende Lieferanschriften und Umsatzsteuer-IDs ergänzt.
Wer seinen bestehenden Rechnungsversand auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen vorbereiten möchte, findet auf der Produktseite Informationen zu den aktuellen Modulversionen, Voraussetzungen und Kaufmöglichkeiten.
Magento 2 ZUGFeRD-Erweiterung für elektronische Rechnungen bei KonVis ansehen
Quellen und weiterführende Informationen
Die folgenden Quellen wurden für die Erstellung dieses Beitrags am 23. Oktober 2026 recherchiert.
Bundesministerium der Finanzen
Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung, Stand März 2026.
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
Industrie- und Handelskammer Hannover
Elektronische Rechnungen, Informationen zur E-Rechnungspflicht und zu gesetzlichen Ausnahmen.
Forum elektronische Rechnung Deutschland
Informationen zum ZUGFeRD-Standard, zu Rechnungsprofilen und zur Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten.
https://www.ferd-net.de/standards/zugferd-faq
KonVis
ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2, Produktbeschreibung, Funktionsumfang und Changelog.
https://www.konvis.de/elektronische-rechnung-zugferd-erweiterung-fuer-magento-2-onlineshop-xml/
Die Informationen zu gesetzlichen Vorgaben dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine steuerliche Beratung im Einzelfall. Bitte prüfen Sie die Umsetzung einer elektronischen Rechnung immer mit einem Steuerberater oder ähnlich geeigneten steuerlichen Beratung.